Política de privacidad y tratamiento de datos
Esta política explica qué datos se recopilan cuando registrás tu asistencia, con qué finalidad se utilizan, cuánto tiempo se conservan y qué derechos tenés sobre ellos, de acuerdo con la Ley 25.326 de Protección de Datos Personales.
1. Qué datos se tratan
- Foto de referencia (imagen del rostro), usada para el reconocimiento facial.
- Vector biométrico facial: representación matemática (128 valores numéricos) del rostro, generada a partir de cada foto de fichaje. No es la foto; es una huella matemática.
- Fotos de cada fichaje: captura tomada al fichar (entrada/salida).
- Datos identificatorios: nombre, apellido y número de documento (DNI).
- Datos del fichaje: fecha, hora y, opcionalmente, ubicación GPS y lugar de trabajo.
2. Para qué se usan
Únicamente para registrar y verificar tu asistencia y para la gestión laboral asociada (liquidación de horas, control de presentismo). Los datos biométricos no se comparten con terceros ni se usan para ningún otro fin.
3. Tu consentimiento
El tratamiento de tus datos biométricos (foto y vector facial) se realiza con tu consentimiento expreso, que prestás al aceptar el aviso la primera vez que fichás. El sistema guarda un registro de ese consentimiento con fecha y versión del texto.
Podés retirar tu consentimiento en cualquier momento. En ese caso, la empresa eliminará tu foto y tu vector biométrico, y acordará un método alternativo de registro (por ejemplo, fichaje por DNI sin reconocimiento facial).
4. Cuánto tiempo se conservan
- Fotos de fichajes: se eliminan automáticamente a los 90 días del fichaje (o el plazo configurado por la empresa).
- Vectores biométricos faciales: se eliminan junto con las fotos. Si se retira el consentimiento o cesa la relación laboral, se borran antes de ese plazo.
- Registros de asistencia (fecha, hora, lugar): se conservan por el plazo necesario para cumplir las obligaciones laborales y contables vigentes (generalmente hasta 10 años según normativa Argentina).
- Foto de referencia y dato de identidad: se eliminan a pedido o al finalizar la relación laboral.
5. Tus derechos (ARCO)
La Ley 25.326 te reconoce los siguientes derechos sobre tus datos personales:
- Acceso: podés solicitar una copia de todos los datos que la empresa tiene sobre vos.
- Rectificación: podés corregir datos incorrectos o desactualizados.
- Cancelación / eliminación: podés pedir que se borren tus datos biométricos (foto de referencia y vectores faciales) sin que eso implique darte de baja del sistema.
- Oposición: podés oponerte al tratamiento de tus datos en determinados supuestos.
Para ejercer cualquiera de estos derechos, contactá directamente al responsable de tu empresa. El administrador puede exportar todos tus datos o eliminar la biometría desde el panel de gestión.
También podés presentar una denuncia ante la Dirección Nacional de Protección de Datos Personales (DNPDP) si considerás que tus derechos no fueron respetados.
6. Seguridad
Los datos se almacenan en servidores protegidos con acceso restringido al personal autorizado de tu empresa. El vector biométrico facial es una representación matemática interna: no puede usarse para reconstruir tu foto ni es reconocible fuera del sistema.
7. Responsable del tratamiento
El responsable del tratamiento es la empresa empleadora. Fichly actúa como encargado del tratamiento, procesando los datos por cuenta y bajo instrucciones de la empresa, sin usarlos para fines propios.
Ante cualquier duda sobre el uso de tus datos, contactá con el responsable de tu empresa.